平院研工〔2025〕4号

各培养学院：

为规范学生档案管理，确保学生个人档案的完整性，根据教育部和国家档案局《高等学校档案管理办法》（教育部令第27号）相关要求，我校将组织2025级硕士研究生办理《平顶山学院研究生入学登记表》，通知如下：

1.办理范围：2025级全体硕士研究生（指办理过电子学籍注册的全日制硕士研究生）。

2.办理时间：2025年12月19日12：00前由学院审核后汇总提交。

3.办理流程：学生本人填写《研究生入学登记表》（签名部分需手写，照片需粘贴），双面打印一式两份交至学院研工办；各学院应审核学生提交的《研究生入学登记表》，表格所有内容无缺项、照片清晰、签字完整；学院审核通过后加盖学院公章，一份装入学生人事档案，一份交至党委研究生工作部留存备查，两份内容应保持一致。

4.注意事项：所有填写的信息均为截至入学时间的实际信息，要如实、认真填写；表内所列项目如无此项情况，应写“无”；入学登记表内的所有信息应为研究生招录信息，原则上禁止修改，请各学院认真审核学生填报信息，经学院审核通过后不可修改。《研究生入学登记表》为人事档案中的重要内容，请各学院认真审核。

联系人：侯婧璇、王银      联系方式：2077230

附件：

1.平顶山学院研究生入学登记表

2.平顶山学院研究生入学登记表（填写示例）

党委研究生工作部

2025年12月08日