平院研工〔2026〕9号
各研究生培养学院：
为统筹做好暑假期间研究生教育管理、安全稳定及服务保障工作，切实保障研究生人身与财产安全，确保校园安全有序，根据学校安排要求，现将2026年暑假期间研究生教育管理相关事宜通知如下：
一、放假与返校时间
放假时间：2026年7月6日至8月29日；
返校时间：8月29日—30日报到注册，8月31日正式进行教学活动。
二、假期前安全教育
请各学院在放假前组织开展一次全覆盖、有实效的研究生安全教育，强化学生的法治意识、安全意识和自我保护意识，重点包括：
1.人身与出行安全：加强防火、防盗、防溺水、防诈骗、防传销、防极端天气等教育，引导学生选择正规交通方式，不乘坐“黑车”，不前往危险水域，避免因剧烈运动造成伤害。
2.消防与宿舍安全：严禁使用违规电器，离校应切断电源，妥善保管贵重物品；宿舍区开展一次全面的消防、电气及治安隐患排查。学生离校时须将手提电脑、照相机、现金、饰品等贵重物品随身带走或妥善存放，切勿放在宿舍内。
3.网络与电信诈骗防范：教育学生增强网络素养，警惕不明链接、网络兼职、虚假招聘、诱导转账等风险，避免因贪利而误入诈骗陷阱。
4.意识形态与舆情安全：引导研究生理性表达观点，文明上网，坚决防范涉政涉稳事件发生。
三、暑期留校学生管理
1.申请流程
暑假期间，研究生原则上须按要求离校返家。确有学业、科研、学术会议等需求留校的，按照“谁同意谁负责”的原则，由各培养学院应认真审查研究生申请留校原因、留校时间等。申请流程为：学生申请→导师同意→家长知情→研工办审核→学院党委批准。获批留校的研究生须签署《暑假留校住宿申请表（含承诺书）》（附件1），并于7月1日前在研究生管理系统报备留校去向，假期开始后每日在系统中进行在校状态报备。
各学院需汇总审核通过的留校研究生信息，填写《平顶山学院XX学院2026年暑假研究生去向信息汇总表》（附件2）和《平顶山学院XX学院2026年暑假留校研究生信息汇总表》（附件3），于7月1日中午12点前加盖学院公章并生成PDF后发送至指定邮箱，纸质版交至党委研究生工作部（研究生处）。
2.留校学生管理要求
所有暑期留校研究生须严格遵守学校相关规定，服从宿舍管理，按时作息，严禁擅自离校或私自留宿他人。若因特殊原因需短期离校，须履行请假手续，经导师和学院同意后方可离校。
3.落实学院党委研究生管理主体责任
各培养学院党委应切实履行研究生留校期间安全管理与教育服务的主体责任，坚持“党政同责、一岗双责”。学院党委书记是本院研究生安全教育管理工作的第一责任人，须牵头制定本学院暑期留校研究生管理工作方案，明确分管领导、研工办主任、研究生导师的具体职责，形成协同联动机制，并定期开展留校学生安全稳定工作风险研判会。该工作方案应与附件2、附件3一并于7月1日中午12点前加盖学院公章并生成PDF后发送至指定邮箱，纸质版交至党委研究生工作部（研究生处）。
具体工作中，应重点做好以下事项：一是建立留校学生动态信息台账，做到“一人一档”，每日更新在校状态；二是关注学生心理变化和异常情绪，对出现明显压力或行为异常的学生，及时开展谈心谈话并视情况转介心理援助；三是明确应急报告与处置流程，确保突发事件第一时间发现、第一时间报告、第一时间处置。
四、值班安排与材料报送
1.暑期值班制度：各学院应安排专人负责暑期留校研究生管理与安全教育，制定暑期值班计划，并于7月1日中午12点前将《值班信息表》电子版发送至指定邮箱，同时在学院范围内公布值班人员名单与联系方式。
2.安全排查报告：各学院要按照学校有关部署和要求，在暑假前集中力量对研究生相关教室、实验室和宿舍等进行一次全方位安全检查，重点对研究生相关消防、交通、人员、实验室及大型仪器设备运行等各方面安全隐患的排查，对发现的问题明确责任措施，限时整改、闭环管理，杜绝各类安全事故的发生。要认真落实安全管理工作责任制，将预防和隐患排查整治工作做深、做细、做实，确保研究生暑假安全。请各学院于7月8日中午12点前将本单位暑假前安全隐患排查报告（含实验室、宿舍、教研场所等重点区域），经分管领导签字并加盖公章后交至党委研究生工作部（研究生处）。
3.应急处理机制：值班期间务必保持通讯畅通，遇有突发事件须第一时间上报，妥善应对，确保假期研究生安全稳定。
五、特别提示与工作要求
1.加强防汛与实验室管理：密切关注天气变化，强化实验室危险品管理，暑期施工单位须严格履行安全责任。
2.强化宣传教育形式：可通过召开主题班会、张贴宣传画、推送公众号信息等形式加强安全提醒，提升研究生安全防范意识。
3.严禁违规组织集中实训或聚集活动：若确有组织安排，须履行审批手续并报备学校相关部门。
请各学院高度重视，切实增强责任感和紧迫感，全面落实各项研究生管理举措，确保研究生度过一个平安、健康、充实的暑假。
联系人：王银，电话：0375-2077230。
邮箱：yjsc@pdsu.edu.cn
附件：
1.暑期留校住宿申请表（含承诺书）
2.平顶山学院XX学院2026年暑假研究生去向信息汇总表
3.平顶山学院XX学院2026年暑假留校研究生信息汇总表
4.研究生安全稳定风险隐患台账
5.研究生暑假安全警示教育要点
党委研究生工作部 研究生处
2026年6月24日
