平院研工〔2026〕2号
新学期伊始，为进一步规范研究生管理工作，结合学校研究生管理工作要求及培养学院实际，特制定本工作安排。
一、强化思想教育，筑牢思想根基
（一）深化主题教育
各学院每学期至少开展4次专题活动，聚焦理想信念、学术诚信等核心，通过案例剖析、专题讲座等形式强化学生纪律与诚信意识，留存活动相关材料。
（二）常态化开展谈心谈话与心理疏导
建立“管理人员+导师+学生骨干”三级排查机制，完成开学初思想研判；管理人员每月谈心谈话覆盖率不低于30%，导师每学期与学生谈心谈话不少于4次，及时更新思想动态台账。
（三）抓实党团建设，发挥学生骨干引领作用
抓实党团建设与学生骨干引领，每学期开展不少于2次主题党团活动，每月召开1次学生骨干会议，明确职责，发挥其桥梁纽带作用，凝聚班级合力。
二、严抓学风建设，规范学术行为
（一）强化学风督查，营造优良班风学风
做好上课准备工作和学风督查工作。各学院结合学校的教学安排，严格做好学生考勤工作，每周抽查出勤情况，约谈无故缺勤、迟到学生，对于多次违规学生按照相关文件处理；督促导师引导学生合理规划时间，每周至少参与1次课题组活动，杜绝懈怠现象。教育引导学生遵守课堂纪律，不迟到、不早退，在新学期初营造良好的班风学风。
（二）规范学术管理，防范学术不端
强化学术规范管理，明确学术不端界定及处理流程，每学期开展不少于1次专题培训，常态化抽查各类论文报告，及时处理违规苗头并上报相关情况。
（三）开展学业帮扶，助力学生学业提升
精准开展学业帮扶，建立学业预警机制，对学业困难学生实行“一对一”帮扶，组织优秀研究生分享经验，助力困难学生明确方向、提升能力。
三、细化日常管理，强化过程管控
（一）日常管理
严格落实研究生日常管理制度，开学初核实学生返校情况，及时对接未返校及学籍变动学生，对未按时返校注册的学生，要及时与学生本人及家长取得联系，掌握未到校原因及具体返校时间；严格执行请销假、宿舍管理等制度，学生请销假需在线上申请并上传相关证明材料，导师同意后院系审核；每月开展1次宿舍检查，排查安全与卫生问题并整改；节假日等重要时间节点应严格落实学生去向管理工作，按学校要求实时、准确报备。
（二）材料管理
规范培养材料管理，指定专人负责材料归档，指导学生完善个人培养档案等相关材料（如个人培养计划如有变更需填写《培养计划变更表》，学期初需提交《学科竞赛申报计划》等）。每学期末开展材料核查，督促整改不规范问题。
（三）发挥骨干作用
强化学生骨干建设，每学期至少开展1次研究生班干部培训，明确岗位职责，考核履职情况，及时调整不合格人员，发挥其自我管理、服务、教育作用，学生干部如有变动需向党委研究生工作部报备。
四、筑牢安全防线，保障学生权益
（一）安全教育
加强安全教育，每学期开展全方位安全宣教不少于3次，重点围绕实验室安全、网络安全、财产安全、人身安全、心理健康安全等内容，通过多种形式强化学生防范意识，理工科需每学期开展1次实验室安全教育。
（二）隐患排查
常态化排查安全隐患，每月排查重点场所，做好宿舍安全排查，每学期末上报《XX学院X月安全隐患排查记录表》。
（三）服务保障
精准做好服务保障，每学期开展1次奖助贷政策宣讲，制定本学院奖助学金评选细则及评优评先工作方案，建立困难学生帮扶台账，畅通诉求渠道，妥善解决学生实际困难。
五、推动导师协同，凝聚管理合力
压实导师第一责任人职责，明确其管理与指导职责，督促导师每学期一对一指导所带研究生不少于4次，将履职情况纳入导师考核，做好研究生管理相关工作。
建立导师沟通机制，每学期至少召开1次导师座谈会，管理人员每月与导师对接不少于1次，反馈学生情况，协同解决培养过程中出现的问题。
六、材料提交
1.请各学院于3月10日12：00前提交《平顶山学院研究生主题教育专题活动计划表》（附件1）；于6月16日12：00前提交《平顶山学院研究生主题教育专题活动统计表》（附件1），纸质版由学院盖章后交至研究生处（行政楼715室），电子版发送至邮箱：yjsc@pdsu.edu.cn。
2.各培养学院应每月查寝，并于次月初提交《平顶山学院研究生XX月查寝情况汇总表-XX院系》（附件2），纸质版由学院盖章后交至研究生处（行政楼715室），电子版发送至邮箱：yjsc@pdsu.edu.cn。
3.请各学院于3月10日12：00前提交《平顶山学院研究生班干部信息汇总表》（附件3）纸质版由学院盖章后交至研究生处（行政楼715室），电子版发送至邮箱：yjsc@pdsu.edu.cn。
4.各学院应每月进行安全隐患排查，并于6月16日12：00前提交《XX学院X月安全隐患排查记录表》（附件4）纸质版。
5.请各学院于3月16日12：00前提交《2026年XX学院研究生学科竞赛项目申报计划汇总表》（附件5），纸质版由学院盖章后交至研究生处（行政楼715室），电子版发送至邮箱：yjsc@pdsu.edu.cn。
6.《平顶山学院专业学位硕士研究生指导记录表》（附件6）应双面打印手写，由研究生本人留存，学院应定期检查，研究生处不定期抽查。
请各学院高度重视，克服困难，将各项工作落实到人，按时完成相关工作任务。
联系人：王银
联系电话：0375-2077229
附件：
1.平顶山学院研究生主题教育专题活动相关附件
2.平顶山学院研究生XX月查寝情况汇总表-XX院系
3.平顶山学院研究生班干部信息汇总表
4.XX学院X月安全隐患排查记录表
5.2026年XX学院研究生学科竞赛项目申报计划汇总表
6.平顶山学院专业学位硕士研究生指导记录表
党委研究生工作部
2026年3月5日
