平院研工〔2026〕12号

各研究生培养学院：

为全面落实立德树人根本任务，规范研究生教育管理，统筹做好新学期研究生思想政治教育、学风建设、日常管理、学籍注册、安全稳定、资助育人、导师协同管理等各项工作，结合学校研究生管理工作要求及培养学院实际，现就2026-2027学年第一学期研究生思想政治教育及日常管理有关工作通知如下：

一、工作内容

（一）强化思想政治教育，筑牢思想根基

1.深化主题教育。各学院每学期至少组织开展4次主题教育活动（含“开学第一课”），重点围绕理想信念、爱国主义、学术诚信、校纪校规、反诈防骗等内容，通过案例剖析、专题讲座、主题班会等形式开展，切实强化学生纪律观念与诚信意识。活动须全程留存签到记录、照片、活动总结等材料，其中“开学第一课”需覆盖校纪校规、学术诚信、实验室安全、防范电信网络诈骗、心理健康、学风建设等专题，并单独留存班会照片与签到记录。

2.常态化开展谈心谈话与心理疏导。建立“管理人员+导师+学生骨干”三级思想动态排查机制，完成开学初学生思想研判。管理人员每月谈心谈话覆盖率不低于30%；导师每学期与所带研究生谈心谈话不少于4次，及时更新学生思想动态台账。重点关注心理异常、学业预警、家庭变故、人际矛盾、既往违纪等重点学生，建立“一人一档”，制定专项帮扶计划，落实管理人员、导师联动谈心谈话机制。

3.抓实党团建设与学生骨干引领。每学期开展不少于2次主题党团活动，每月召开1次学生骨干工作会议；每学期至少组织1次研究生班干部业务培训，明确岗位职责，开展履职考核，及时调整不合格学生骨干，学生干部发生变动须向党委研究生工作部报备，充分发挥学生骨干桥梁纽带与自我管理服务作用，凝聚班级合力。

（二）严抓学风建设，规范学术行为

1.强化学风督查，营造优良班风学风。做好上课准备工作和学风督查工作。各学院结合学校教学安排，严格做好学生考勤工作，每周抽查课堂出勤情况，对无故缺勤、迟到早退学生及时约谈提醒，对于多次违规学生按照学校相关文件处理。督促导师引导学生合理规划时间，研究生每周至少参加1次课题组活动，杜绝懈怠现象。教育引导学生遵守课堂纪律，不迟到、不早退，在新学期初营造良好的班风学风。

2.规范学术管理，防范学术不端。各学院应每学期组织学生参与科研伦理与学术规范专题讲座，明确学术不端行为界定及处理流程。应建立常态化抽查机制，定期对课程报告、学位论文等科研材料进行核查，一旦发现苗头性问题，须及时予以处置，并按相关规定如实上报有关情况。

3.开展学业帮扶，助力学生学业提升。建立学业预警机制，对学业困难研究生实施“一对一”帮扶，组织优秀研究生开展经验分享，帮助学业困难学生明确科研学习方向，提升学业科研能力。

（三）细化日常管理，强化过程管控

1.返校摸排与校外住宿管理。全面统计2025级研究生返校情况，精准掌握未按时返校学生情况，落实请假审批制度，未返校学生做到“一人一研判”；提前做好2026级新生报到预案。开展校外住宿排查，区分已审批校外住宿、私自外宿、拟新申请外宿三类情况。严格执行校外住宿申请、家长知情、导师审核、学院审批、安全承诺书签订程序，对未经审批在外住宿学生开展约谈，督促整改返校。

2.学籍注册及异动管理。开学前完成学籍前置数据核对，梳理在籍、休学、复学、保留学籍、延期毕业、退学等各类学籍异动学生信息，督促复学学生提前提交复学材料、完成体检审批，清理系统错误数据。组织研究生完成线上学籍注册，学院做好注册资格初审，核查学费缴纳、暂缓注册申请；对逾期未注册学生及时联系、分类处置，依规启动学籍预警，规范办理学籍信息更正业务。开学后一个月内，完成2026级硕士研究生入学资格复查和学籍注册工作。

3.请销假、宿舍及节假日去向管理。严格执行线上请销假制度，学生提交申请并上传相关证明材料，经导师同意、院系审核后方可生效。每月组织1次宿舍安全卫生检查，排查安全与卫生问题并整改。节假日等重要时间节点应严格落实学生去向管理工作，按学校要求实时、准确报备。

4.培养档案材料管理。规范培养材料管理，指定专人负责材料归档，指导学生完善个人培养档案；培养计划发生变更须填写《培养计划变更表》；年初组织报送学科竞赛计划表，年末需对本学院学科竞赛获奖情况进行统计和考核。每学期末开展材料核查，督促整改不规范问题。

（四）筑牢安全防线，保障学生权益

1.常态化开展安全教育。各学院须持续强化安全教育体系，每学期应组织不少于4次覆盖全领域的主题宣教活动，重点涵盖实验室安全、网络安全、财产安全、人身安全及心理健康安全等领域，通过案例警示、应急演练、互动宣讲等形式，切实提升学生自我防护能力。涉及实验操作环节的学院，须在每学期内专项开展不少于1次实验室安全专题教育，并留存相关过程材料。

2.隐患排查治理。常态化排查安全隐患，每月排查宿舍、实验室等重点场所，做好安全排查，做到隐患登记、整改闭环。

3.服务保障与资助育人。做好服务保障工作，每学期开展1次奖助贷政策宣讲，制定本学院奖助学金评选细则及评优评先工作方案。复核国家助学金、学业奖学金参评资格，依规组织初评、公示；开展研究生“三助”（助教、助研、助管）岗位设置、公开选聘，优先向家庭经济困难研究生倾斜，落实岗位协议签订与考核管理；对遭遇突发变故学生及时落实临时困难补助帮扶。建立家庭经济困难学生帮扶台账，畅通学生诉求反馈渠道，妥善处置学生实际困难。

（五）压实导师责任，凝聚协同育人合力

压实导师研究生培养第一责任人职责，明确其指导职责，督促导师每学期一对一指导所带研究生不少于4次，将履职情况纳入导师考核，做好研究生培养相关工作。建立常态化导师沟通机制，各学院每学期至少召开1次导师座谈会；学院管理人员每月至少与导师对接1次，了解学生思想、学业情况，反馈学生信息，协同解决研究生培养过程中出现的各类问题。

二、工作流程

1.部署摸排阶段（8月下旬-9月初）。各学院召开专题工作会议，分解工作任务，明确责任分工，召开研工办主任、导师、学生骨干工作会议，传达通知要求。完成学籍前置数据核对、学生返校预判摸排、校外住宿专项排查、重点关注学生摸排建档，梳理各类台账，制定帮扶、教育工作方案。

2.集中实施阶段（9月-12月）。按时间节点依次完成返校摸排、校外住宿审批、重点学生建档、学籍注册、奖助评审、“三助一辅”岗位定岗等各项任务。有序开展主题教育、“开学第一课”、党团活动、学风督查、安全教育、谈心谈话；落实月度查寝、月度安全隐患排查、月度导师对接、学生骨干例会等常态化工作。

3.过程管控阶段（全学期）。动态更新学生思想台账、重点学生帮扶台账、困难学生帮扶台账；规范执行请销假、校外住宿审批流程；做好各类活动、培养材料的收集归档，定期开展自查，及时整改发现的问题。

4.总结核查阶段（学期末）。开展培养材料全面核查，完成安全隐患排查上报，梳理本学期思政教育、日常管理工作成效，做好资料整理归档。

三、提交材料清单及时间节点

1.平顶山学院2026-2027学年第一学期研究生报到注册相关材料（附件1、2）于9月7日12：00前报送。

2.《培养学院重点关注研究生报表》（附件3）、重点学生帮扶工作方案，请于9月16日17:00前报送。

3.校外住宿相关材料（附件4，其中附件4-1和4-2应正反面双面打印）请于9月11日12：00前报送。

4.《平顶山学院研究生班干部信息汇总表》（附件5），请于9月25日12:00前报送。

5.《2026-2027学年硕士研究生国家助学金获奖学生汇总表》（附件6）请于9月23日17:00前报送。

6.学院入学教育工作报告，请于9月25日17:00前报送。

以上材料均需提交电子版和学院党委书记签字盖章的纸质版，电子版发送至邮箱：yjsc@pdsu.edu.cn，纸质版送至研究生处（办公楼715室）。

四、工作要求

1.压实主体责任。各学院党委书记为研究生思想政治教育及日常管理工作的第一责任人，各项工作须落实到人，按时完成，杜绝推诿拖延。

2.严守制度规范。学籍注册、奖助学金评审、请销假审批等事项严格执行学校规章制度，坚持公开、公平、公正原则，规范公示、审批流程，做到台账清晰、材料完整，杜绝错报、漏报、瞒报。

3.强化风险防范。密切关注研究生思想动态和心理状况，做好重点学生教育帮扶，发现突发事件第一时间处置并上报党委研究生工作部，严禁迟报、瞒报。常态化开展隐患排查，做到防患于未然。

4.规范材料报送。所有报送材料须按指定格式填写，纸质版须加盖学院公章，报送至研究生处；电子版统一发送至邮箱。各学院须严格按照时间节点提交，确保各项工作按时完成。

联系人：王银              联系电话：0375-2077229

办公地点：行政楼715室    邮箱：yjsc@pdsu.edu.cn

附件：

1.平顶山学院2026-2027学年第一学期研究生报到注册情况统计表

2.平顶山学院2026-2027学年第一学期未注册研究生名单及拟处理意见

3.培养学院重点关注研究生报表

4.校外住宿相关材料

5.平顶山学院研究生班干部信息汇总表

6.2026-2027学年硕士研究生国家助学金获奖学生汇总表

党委研究生工作部

2026年9月1日