平院研〔2026〕36号

各培养学院：

研究生注册是研究生培养管理的重要环节，是学生取得在校学习、开展科研、评奖评优等资格的必要条件。根据《普通高等学校学生管理规定》及学校研究生学籍管理有关规定，现开展2026-2027学年第一学期研究生学籍注册工作，有关事项通知如下：

一、注册对象

全体在籍研究生及2026级新生。

办理保留入学资格、放弃入学资格、休学、保留学籍手续，以及超过最长学习年限的研究生，不参与本学期注册。

二、注册时间

2026年9月15日—10月15日

三、注册条件

（一）2025级在校研究生须按学校要求按期返校；2026级新生须完成线上及线下入学报到流程。

（二）除经批准缓缴外，学生应已足额缴纳本学年学费、住宿费等相关费用，无欠费记录。申请缓缴的学生，须在研究生教育管理系统中提交申请并录入相关信息，经学院审核通过后，视为符合注册费用条件，方可办理注册。

四、注册程序

（一）学生信息核对

1.全体在籍研究生登录研究生教育管理系统，核对、完善个人学籍信息。

2.学生姓名、性别、出生日期、民族、身份证号等为教育部学籍电子注册信息，务必保证研究生教育管理系统准确无误。学生可登录系统核对，关键信息有误的，向所在学院申请变更。

（二）学院审核与新生入学资格复查

1.费用审核

各培养学院根据学生学费、住宿费缴纳情况完成注册前复核。申请缓缴的，经学院审核通过后，视为符合注册条件。

2.新生入学资格复查

培养学院组织对2026级研究生新生入学资格进行复查，重点核查录取通知书、身份证、准考证及前置学历证书（如本科毕业证、学位证等），确保人证、材料信息一致。发现不符或缺失的，须核实原因、书面记录，报党委研究生工作部备案，确保零遗漏、零差错。复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，由学校按程序取消入学资格。

3.档案信息比对

各培养学院在收到新生纸质档案后，要将新生档案材料、户口迁移材料（未办理户口迁移的新生除外）、报到初审材料以及毕业证（专科和专科以上）、学位证和专项计划资格等材料，与录取名册、电子档案逐一比对，重点审核姓名、身份证号、出生日期、照片、简历、笔迹、父母信息等内容，确认报到新生与录取考生、参加复试考生为同一人。

4.体检复查

配合校医院做好新生的全面体检复查工作。对隐瞒既往病史或发现与原体检结论不符者，及时上报党委研究生工作部，按有关规定进行处理。对在复查中发现身心状况不适宜在校学习的学生，经校医院转诊至二级甲等以上医院诊断需在家休养的，可按照规定保留入学资格。

（三）学校复核与注册

党委研究生工作部对学院提交材料进行复核。复核通过后，在研究生教育管理系统中完成注册，并在研究生证上加盖“注册”章，下发至各培养学院。

五、注册要求

（一）因课程学习、实习实践、科研或论文工作需要，外出进行学习、交流、调研或出差的研究生，经导师同意，所在学院批准后，可由学院进行批量注册。

（二）因疾病、特殊个人事由等无法按期完成注册的研究生，须严格按照学籍管理办法提前履行请假手续，获批后方可延后办理注册。

（三）休学、保留学籍期满研究生，须先完成复学手续，恢复正常学籍状态，方可提交学期注册申请。

（四）2026级新生须按照学校迎新工作安排，在规定时限内登录研究生教育管理系统完成线上报到，并凭录取通知书、身份证等材料按期到校办理线下入学手续。各学院须在新生报到环节开展录取资格复查。无法按期入学的新生，须按学籍管理相关规定，依规办理请假、保留入学资格（通过“研究生教育管理系统－学籍－新生报到管理”模块提交“保留入学资格”申请）或放弃入学资格手续。

（五）未按期完成注册的研究生，本学年课程学习记录、学业考核成绩不予认定，同时不具备本学年国家奖学金、学业奖学金等各类奖助评选资格。

（六）超出规定注册时限且未履行合法请假报备手续，或请假逾期的研究生，除不可抗力等正当理由外，学校将依据国家及学校学籍管理相关规定依规处理。

六、材料报送

（一）入学资格复查报告

各培养学院须于9月24日前完成首批注册前复核，并提交《2026级研究生入学资格复查报告》（附件1）至党委研究生工作部。9月24日至9月30日期间，对补缴费用、补办缓缴等特殊情况的，随到随审，最迟9月30日前完成，并补充报送相关情况说明。

（二）注册登记表

各学院须填写《2026级研究生注册登记表》（附件2），其中2026级未报到新生须明确备注未报到原因；表格打印后由党委书记签字加盖学院公章，于10月9日12:00前报送至党委研究生工作部715办公室，同时将电子版发送至邮箱：yjsc@pdsu.edu.cn。

（三）报送要求

各类报送材料须真实、准确、完整，签字盖章齐全。各学院须按时报送，不得漏报、错报、迟报。

七、工作要求

（一）高度重视，精准摸排。

各学院须高度重视新学期学籍注册工作，全面摸排研究生返校、在外学习及学籍异动情况，精准掌握学生动态，逐一核实未注册学生原因，做好台账记录与跟踪管理。

（二）规范管理，压实责任。

各学院须督促研究生自主完成系统个人信息核查、更新与维护，确保学籍信息真实、准确、完整，保障学籍注册工作规范有序。

联系人：王银    联系电话：0375-2077229

地址：行政楼715室    邮箱：yjsc@pdsu.edu.cn

附件：1.2026级研究生入学资格复查报告 

2.2026级研究生注册登记表

党委研究生工作部

2026年9月21日