各位拟录取考生：

依照教育部要求，现将有关党、团组织关系转接、调取人事档案和录取通知书邮寄等相关事宜通知如下：

一、全日制非定向研究生党、团组织关系转接

1.党组织关系转入

省内考生：河南省范围内党员组织关系转接实行全国党员信息管理系统网上转接，不需开具纸质介绍信。系统转入地址：中共平顶山学院**学院**支部委员会。(党支部对应名称见附件1)。

省外考生：河南省外党员组织关系转接需提交纸质介绍信和党员登记表（由转出单位在全国党员信息管理系统中打印），如所在省份与河南省系统联网，也可通过全国党员信息管理系统网上转接。党员组织关系介绍信抬头名称：中共平顶山学院委员会，目标党组织：中共平顶山学院**学院**支部委员会。(党支部对应名称见附件1)。

2.团组织关系转入

新生在收到本科院校团组织关系转接通知后，自行在“智慧团建”系统发起转接（团支部对应名称见附件2）。待开学报到之后，纸质团员档案审核无误，学院统一在“智慧团建”系统进行团关系接收。

3.党团关系转接如有疑问，请联系各拟录取学院研究生工作负责老师。

二、人事档案转接

拟录取考生凭本人准考证号、密码（初始为身份证号码后6位，初次登录后请尽快修改），登录我校研究生招生管理平台（网址：https://pdsu.molstone.cn/）。在“考生录取>考生信息维护”页面确认档案所在单位。确认无误后，自行下载并彩印调档函到档案所在单位调取人事档案（具体操作流程详见附件3）。该系统开放截止日期为2025年6月30日。原则上，拟录取考生的毕业档案应于2025年7月5日前寄至我校。

档案在平顶山学院存放的应（往）届本科毕业生，无需开具调档函，由各录取学院统一办理。

注意：

1.人事档案寄送请务必按档案寄送要求进行，确保安全、及时送达。

2.档案实际所在单位与报考填写信息不一致的考生，需及时更新档案所在单位信息，以确保调档函信息无误。

3.考生档案必须齐备，密封完好（切勿私自开封），党团材料一般封入其中。若党团材料未封入其中的，请考生确保密封完好，开学时交给所在学院。

4.考生务必按调档函的“档案邮寄地址及联系方式”进行邮寄。若考生档案未按调档函的“档案邮寄地址及联系方式”进行邮寄，造成档案丢失等情况，由考生自行承担后果。

三、录取通知书邮寄

录取通知书预计6月底至7月初，通过EMS特快专递方式陆续寄出。为准确邮寄，请拟录取考生在6月30日前登录我校研究生招生管理平台（网址：https://pdsu.molstone.cn/）“填写通知书邮寄地址”（具体操作流程与调档函信息维护一致，详见附件3）。如需自取，考生可在“填写通知书邮寄地址”领取方式时选择“到校自取”。

注意：

1.拟录取考生，报教育部录检，录检通过的考生经教育部批准后方正式录取。

2.个人通讯地址请务必将“省-市-县-区-街道-门牌号”等信息填写完整，录取通知书按照个人填写地址发放。

3.手机号码确认后，至开学报到前不可更改。

平顶山学院研究生处

2025年5月28日